一、前期策划与筹备
目标与主题确定
明确发布会目的(如新品发布、品牌升级),分析目标受众及竞争对手,制定可量化的目标(如媒体曝光量、客户签约率)
方案与预算制定
策划组设计创意框架,执行组细化流程节点,预算需覆盖场地(约40%)、设备(30%)、人员(25%)及应急备用金(5%)。
场地与供应商筛选
选择交通便利、设施匹配的场地(如层高≥5米、电力负荷充足),并考察舞美、音响团队的过往案例。
二、宣传与嘉宾管理
预热传播:通过倒计时H5、局部产品图等制造悬念,定向邀请KOL、核心客户及媒体,并提前发送新闻包。
嘉宾分层邀请:为KOL提供定制礼品和VIP通道,为核心客户安排高管亲笔信及产品体验。
三、现场执行与互动
流程设计:总时长控制在2小时内,按暖场→致辞→发布→演讲→互动→交流的节奏推进。
技术保障:多机位切换、专业收音、绿幕虚拟背景等确保线上直播效果,并设置弹幕、抽奖等互动功能
四、后期跟进与评估
客户跟进:会后及时联系潜在客户,整理反馈信息
效果分析:统计参会人数、互动数据、传播量及ROI,评估活动效益
上海束影文化是一家专门为企业、以及社会组织提供发布会活动服务的创意策划机构,专业提供新品发布会,品牌发布会,上市发布会,新闻发布会等活动的策划、会场布置、执行运营一站式的服务
